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大約在四年前,Google 產品管理兼行銷副總裁 Jonathan Rosenberg 向 Google 全公司發了一封郵件,極力宣揚更加開放的系統、產品及服務。作為產品高級副總裁,他堅信「更開放,意味著更好的 Google 和更好的世界」。但並非所有人都認同他的說法。

 

事實上,Google 內部還起了激烈的爭論,之後 Google 官方 Blog 還出了「The Meaning of Open」這麼一篇文章,署名 Rosenberg。當時,他正在圍繞 Chrome 和 Android 建立團隊。事實證明,他是頗有預見性的。今天,Chrome 和 Android 成了 Google 最具戰略意義的兩大收獲。

 

當然,曲折、掙扎、甚至是失敗也是有的。Rosenberg 在其母校克萊蒙特·麥肯納學院向畢業生分享了他來之不易的經驗和教訓,整理如下:

 

    溝通

 

 

1. 別擔心溝通過度

「每當你認為自己溝通過度時,你可能才剛剛開始」,Rosenberg 強調全體員工大會、日常郵件、辦公時間和場外工作團隊的重要性。哪怕與你共事的都是些聰明過人的能人,你也得假設他們腦子裡都有 100 件其他的事情要忙。「根本就沒有過度溝通這回事。」

 

 

2. 分享所有訊息

「在 Google,我們的默契是分享一切訊息」,他說,「從訊息的角度,我們賦予每個人平等的權利。在網路時代,力量源於分享信息,而不是囤積它們。員工們希望被信任,而討厭被驚訝到。」一個完全透明的政策可以滿足他們的需求。

 

 

3.  言語精準

一 個領導人的話應該是考慮周全而且精準的 —— 你的一切言語都會被演繹。「干脆、直接、聰明地選擇每一個詞語」,Rosenberg 他還引用了作家 Elmore Leonard 的話,「溝通不是來自一封封長長的郵件,也不是我們腦子裡冒出的每一個念頭。」當 Leonard 被問起如何成為這麼成功的作家,他說:「因為我省略了人們忽略的內容。」

 

 

4. 把故事講好

好的領袖都是好的老師。好的老師會講好故事。「我們從敘事中學習,想要當個好領導,你就把故事講好、教好。這兩者無法分割。」

 

 

5. 不要忙著自己說話,學著傾聽

如果你永遠都在忙著說話,那你就永遠學不到東西。「傾聽讓你變得更謙卑,更有直覺,更聰明」,Rosenberg 說:「說話做不到以上任何一點,它只能讓你沉迷在自己的腔調裡無法自拔。太多人花了太多時間講他們如何看待事物,而這時他們本可以去聽聽真正行家的觀點。

如果你必須開口說話,那麼就問問題。人們能從你的問題裡(而不是你的答案)學到更多,它可以引起他人思考,並和你共同探討答案。」

 

 

6.  直言不諱

有時候,你需要傾聽;而有時候,你需要直言不諱。如果在一團疑問中,你早已知道答案,那麼就大聲說出來!其他言語都會浪費別人的時間。用「我認為」贏不下來爭論;你要說的是「讓我證明給你看」。

 

 

    文化

 

 

7.  別死堅持層級順序,要甄選最優的意見

你不應該通過看一個公司的產品來獲得企業的組織結構圖。當你看到 iPod 時,你看不到蘋果的組織結構;當你看到 Kindle 的時候,也讀不懂 Amazon 的內部構造。

談 起這一點,Rosenberg 分享了 Eric Schmidt 的一個故事。當時 Google 董事長 Schmidt 還在 Sun Microsystems 工作時,他從一個盒子裡取出來伺服器,一打開就看到 8 個帶著「Read me first.」標籤的文件。

很顯然,項目組裡 8 個不同的人都認為他們的觀點最重要。然而處在最底層可憐的產品經理只能把它們都放進來,「對終端用戶而言,這可不是什麼明智的決定。」一個優秀的領袖會懂得甄選最優意見。

 

 

8.  職位高不代表就是對的

HPPO 意思是「大人的意見(the highest-paid person’s opinion.)」。當有疑問或者遇到難題時,不要簡單地接受大 Boss 的意見。頭銜並不能說明問題。如果某人的經驗之談有價值,他就需要拿出有說服力的論據來。

「憑 借有說服力的論點,不論職位高低,每個人都有同等的話語權。」Barksdale 是 Rosenberg 最喜歡的 HPPO。作為 Netscape 的創始人,Barksdale 曾說過:「如果有數據,那我們一起參考數據。如果我們只有觀點,那就聽我的好了。」

 

 

9. 粉碎官僚主義

「這個組織裡最重要的屬性,就是如何廓清障礙,這也是為什麼 Google 沒有總經理。總經理老是把自己的商業利益看得比公司利益還重要。這萬萬不可!」

 

 

10. 打造充滿創意能量的辦公室

擁擠喧鬧的工作環境,會引燃更多的創意火花。辦公室應該充滿能量和互動,而不是條塊分割和等級分化。

 

 

11. 戰略和策略並舉

許多人不懂得戰略和策略的區別,或者他們認為自己只需要其中一樣,其實不然。一個成功的戰略背後有許多個支撐它的成功策略。「有的人長於戰略,有的人則長於策略」,Rosenberg 說,「所以我們需要團隊協作。」

 

 

12. Team 還是小的好

在 Google,我們明白小的團隊就如小的家庭。在軟體開發中,最糟糕的是項目組裡人太多。把權利下放給小團隊,他們通常能幹出大事。

Rosenberg 引用著名人類學家 Margaret Mead 的一句話:一個慮事周全,全力以赴的小團體是不可小覷的,他們也許能改變世界。

 

 

13. 到公司上班

常常露個臉,適用於每個人,更適用於領導者。「家庭辦公是容易擴散的惡性腫瘤。」所以,放棄它吧。

 

 

14. 堅持原創

絕對不要抄襲你的競爭對手,他們的產品都糟透了,你應該做的更好點。

 

 

15. 別把希望當計劃

 

 

16. 信任,但要核實

信任,但要核實。這是一則俄羅斯諺語, Rosenberg 用它來提醒自己要不斷挖掘事實。大的機構或者團隊經常回忽略小的細節,但一個合格的領袖不會。「領導最重要的工作就是評價和溝通。但這兩者只有在有數據和真相做支撐時才奏效。」

 

(摘自: 顧問公司 討論區)

 

 

參考文獻:

1經濟部強化中小企業資金融通措施-融資及補助篇

2促進中小企業創新增僱員工 補助計畫

3協助企業運用政府研發專案補助資源

 

資料來源:科技報橘

 

http://www.chuchun.com.tw/news.asp?ID=464&Page=1

 

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