小娟目前是一家公司的企劃專員，這是她非常鍾愛的工作。因為非本科系畢業，小娟自上任以來，無論部門經理交辦任何事情，她總是戰戰兢兢，工作態度深受主管肯定。
唯一困擾她的是，公司是製造業代工起家，近年才轉向經營自有品牌，品牌行銷的重責大任就落在小娟的企劃部門，但因為公司上下無人有行銷經驗，她也只能透過learning by doing的方式，邊做邊學來探索個中奧祕。
小娟常常身兼向客戶提案的責任，令她很挫折的是，明明創意、想法都很好，但始終寫不出一份好的企劃案，客戶總是不買單，以至於影響公司的業績。小娟遍尋坊間企劃相關書籍，參考許多網路上的範例，也試著依樣畫葫蘆，但仍不明究理。
相信許多從事企劃工作的上班族，對於小娟的困境都心有慼慼焉，常常在企劃過程中滿腔熱血，到了寫企劃書這一關就敗陣下來，偏偏這是見客戶的最後一哩路。
其實和企劃程序一樣，企劃書撰寫也講究邏輯概念，必須考量如何吸引被提案人，使提案內容言之有物、具說服力，以順利達成企劃目的；換言之，企劃書是將企劃構想以確實、易懂、有魅力的方式表達出來。撰寫一份好的企劃書是有方法的，只要掌握以下六大要點、6W2H1E：
完整企劃書應俱備的六大要點：
1. 目的：實現企劃構想，創造價值，貢獻利潤。
2. 用意：讓被提案人了解實施該企劃案的必要性與重要性。
3. 功能：讓被提案人了解企劃案的效果與優點，正確估算企劃案預計創造的利潤與所需預算，具體說明實現企劃目標的方法、計畫與可能性。
4. 結構：清楚呈現企劃的邏輯結構。
5. 表達：將企劃內容整理成簡單易懂的形式。
6. 題材：能增強被提案者對該企劃案的興趣與熱誠。
檢核企劃書內容完整性的6W2H1E：
What一目的與主題界定
Why一產業分析/市場分析//顧客分析/競爭者分析/分公司分析/時代趨勢分析
Whom一目標對象
When一計劃時程與時間表
Where一範疇說明/全球/地區
Who一執行團隊/組織人力配置
How一實施計劃
How much一預算規劃及預期利潤
Evaluate一質化及量化的預期效益
企 劃是一門跨領域的學科，要成為一個企劃高手，必須具備廣泛的知識與技巧，包含策略、行銷、財務、管理及經濟學等範疇的涉獵，並且要能洞察目標客群的需求， 以正確的方法分析問題，並且不斷的問為什麼，再以縝密的橫面(Dimension)與脈絡(Context)來撰作企劃書，且需瞭解外部環境的變化，隨時 修正企劃內容以因應局勢，這些都是撰寫企劃書的成功要素。
那麼，要如何培養企劃書撰寫能力呢？有志於此的企劃人員不妨從以下六大能力去補強：
1.組織能力：組織架構能力、邏輯分析能力、化繁為簡能力。
2.蒐集能力：具備各種資料來源管道、人脈網絡、初級及次級資料收集能力。
3.文字能力：撰寫能力、文字表達能力、下標題能力、文字美化能力。
4.判斷能力：重點掌握能力、決策建議能力、識人能力。
5.運用能力：聰明運用工具及人才的能力、簡報PPT美編能力。
6.表達能力：簡報口語表達能力、吸引人注意的能力。
企劃能力非一朝一夕能養成，必須透過系統性、方法性的學習。「創新未來學校」針對不同職能的上班族提供多元化的學程選擇，讓有志者在忙碌工作之餘，以最有效的方式學習最實用的理論知識與實務操作，以俱備撰寫功能完整的企劃書，協助公司邁向永續經營之路。
(摘自： 顧問公司 討論區)
參考文獻：
1 SBIR 計畫書撰寫實務技巧
2研發計畫書撰寫經驗分享－以SBIR計畫為例
3小型企業創新研發計畫（SBIR）
資料來源：page企劃世代
http://www.chuchun.com.tw/news.asp?ID=474&Page=1
留言列表
