如果廠商已經心中有了創新的點子，也比較過了各種補助的條文，確定申請 CITD 協助傳統產業技術開發計畫。那麼開始寫案前，一定先看看自己手上有些甚麼材料。還有送案時有哪些文件要準備，尤其是CITD這種有收件期限的，很多文件的 取得都需要花時間，例如員工勞保的一些證明可能來往勞保局會花一個月。所以，越早知道是否有遺漏，才不會拼了命寫，卻被退件。OK，而且最好在開始寫之 前，就把送案跟簽約時要準備的，都搞清楚。
送案時要準備的文件：
請見當年度的"申請須知"
1.計畫申請表（應加蓋公司及負責人章）。{寫的}
2.申請公司基本資料表。{寫的}
3.計畫書（2份不需膠裝）。{寫的}
4.計畫書電子檔（1份）。[最好用光碟]{寫的}
"計畫書格式中的附件"
附件一、技術移轉合約
[如果委外有編單筆預算超過十萬的，送案時最好要有合作備忘錄，簽約時則必須有合作合約]
附件二、顧問及國內外專家願任同意書/任職單位同意函
[如果有請顧問，則顧問個人要有同意函，她任職的單位也要有同意函，這個非常花時間，請留意。]
附件三、專利證書
[若公司有自己的專利，可挑幾個與本案開發目標有關聯的來做佐證說明。]
附件四、公司執照（公司登記表或變更登記表）、工廠登記證等影本
附件五、其他參考資料（如：相關產品型錄或國外技轉公司背景資料等）
還有兩個地方要看，A是"計畫申請表"中
二、技術或智慧財產權移轉單位
[通常委外單筆金額大於十萬，送件時最好有合作備忘錄影本，簽約時必須要有合作合約影本]
三、是否進駐育成中心/開放實驗室
[如果進駐或合作，就要附上合約影本]
四、申請文件及份數(所附文件如為影本，請加蓋公司及負責人印章)
[要確認一下這邊跟"申請須知"列的有沒有一樣]
B是"申請自我檢查表"中，但是99年的CITD沒有這個文件了。
然後所有手上已經有的，最好都先印好，每頁蓋好公司章、負責人章、與正本相符章。有備無患。
委外的合作備忘錄一定要提早跟廠商說，找顧問也要提早跟其任職單位溝通。
簽約時要準備的文件：
請見當年度的"申請須知"
依審查決議修正之計畫書及業者已用印合約。{寫的}
全程計畫 政府補助 款頭期款等額之銀行履約保證書。{寫的}
如有技術移轉單位或延聘顧問者，應檢附契約或同意書。
檢附第一期 政府補助款 之領據。{寫的}
通常還要再看，"簽約需知"，"簽約計畫書的裝訂規則"。
那麼由於現在CITD的官網上，已經將申請之外的訊息都封起來了，雖然不清楚 CITD計畫 辦公室這麼做的用意何在，他們大概沒有嚐過廠商在簽約跟結案前的焦慮感吧，我相信很多廠商在徹底了解送案、審查、簽約、執行、查核、會計核銷、乃至於結案，這所有過程中可能會有的問題之前，是沒辦法去衡量公司是否能夠在日常業務中安插入一個執行專案的。
至少我遇過的企業主都不喜歡事後跑出麻煩的。好，不管這些。所以我只能就我之前的經驗，來分享大概有甚麼文件那時候讓我趕的印象深刻的，
1. 所有送件時的合作備忘錄，都要換成合作合約，裡面要寫清楚"委外項目"，"金額"，"時間期程"。蓋雙方大小章。
2.送件時有附的附件都要再附一次。
3.銀行履約保證書
4.本案專款帳戶存摺影本
(摘自： 顧問公司 分享站)
參考文獻：
1協助傳統產業技術開發計畫(CITD)
2經濟部科技研究發展專案
3從生命科學期刊論文作者數探討科學合作
資料來源：政府補助交流小站， SBIR ，CITD，ASSTD，NMIPO。
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