申請 政府補助 的第二個步驟，就是準備寫案要用材料，材料來源包含：A,公司內部；B,創意發想；C,書籍新聞或GOOGLE
A,首先拿出公司的資料有：
1.勞保繳費記錄
公司目前有保勞保的繳費清單，(公司四人以下就可免。)填寫人事費預算時，需要參考勞保繳費清單上的名單，因為，如果過案的話，簽約時會要求隨計劃書附上 計畫內參與人員的勞保證明，執行的時候，專案會計核銷也會以勞保來判定是否屬於公司員工，如果尚未保勞保，那也可以用加保證明來代替繳費清單。
這主要是要確認公司有多少個人能報入專案的人事費，由於人事費通常是佔專案經費一半以上的，所以跟專案總金額、補助款總金額息息相關。
2.近三年營所稅繳費證明
計畫書中有需要描述公司營運成績的數字部分，都是參考近三年的營所稅繳費證明。
3.參與專案員工的履歷
計畫書中有大量，而且是重複出現的參與人員背景說明要填，學歷、經歷、曾經完成的案子、曾經的重要事蹟、公司年資、本業年資...。
有當初員工進公司的履歷可以參考的話，會節省大量的時間。
4.公司簡介
通常公司都會有準備向客戶介紹自己的官方簡報，或是從官方網頁上找，因為專案中很多介紹公司的部分，如果已有現成文字或簡報檔，可以節省很多時間。
5.其他
例如：
公司擁有的專利、曾獲得的獎項、公司有的證照、曾獲政府補助的案子、曾有執行專案的成績。這些都能稍微加點分數。
B, 創意發想
1.先從前因後果開始，例如：
市場改變帶來的威脅，所以要創新；
同業的威脅，所以要創新；
看到新的商機，所以要創新；
公司要轉型，所以要創新；
總之一定要有個原因促使公司創新，進而申請補助，千萬別寫因為缺錢，一定要擠個正當理由出來就對了。
2.接著要想想你的創新點的差異性，也就是常常出現的：超越同業一般水準，這個部分就是創新的主體，所以也要注意要符合你所申請的補助的主題是否相符，舉例來說：
公司原本是修車的，那你就要先列出修車這行關鍵的一些指標，例如...平均修理所需時間，錯誤診斷的比率，平均專業人力工時...有些是關於服務品質的， 有些是關於成本的，有些是關於內控的，先列出這些數據的現況，你的創新點就是要讓這些數據改良，最後再列出如果補助專案執行過後，可能會改良到多少，這個 提昇的因果跟幅度，就是要在計畫書中強調再強調的亮點。
3.專案執行完畢後的預期成效，也就是如果政府給你100萬，你這個專案能為公司、為社會創造多少市場與價值，例如，計畫中所做的成果，未來有沒有 衍生應用，衍生服務，舉例來說，如果案子是將現有服務數位化，線上即時化，那這個平台技術未來能不能應用到別的市場的服務上呢？或是有沒有辦法增加產值， 改善就業...等等一些預估的數值。
C,書籍新聞或 GOOGLE
計畫書中需要描述市場的過去現在未來的數據，來支持你計畫所說的市場狀況，跟未來前景，建議是用官方的統計數據，都要標明引用來源，去哪找呢？GOOGLE還是最有用的，有些找資料的技巧就不在這篇贅述，
另外還有一些政府統計數據能上經濟部主計處或國貿局的網頁上找。
在正式開始寫案子前，最好稍微了解一下數據是怎麼說的，才不會被審查委員質疑專案的合理性。
參考文獻：
1經濟部強化中小企業資金融通措施-融資及補助篇
2研發計畫書撰寫經驗分享－以 SBIR 計畫為例
3協助企業運用政府研發專案補助資源
資料來源：政府補助交流小站
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